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個人情報保護宣言 ・・・お客様の個人情報保護方針について・・・
そしあす証券株式会社(以下「そしあす証券」といいます)は、多種・大量の個人情報を取扱っている社会的責任の重さを認識し、お客様からご信頼をいただける金融商品取引業者として、お客様の個人情報保護を徹底することが最も重要であり、社会的使命であると考えております。 そしあす証券は、「個人情報保護規程」においてお客様の個人情報取扱いに係る基本方針を定め、個人情報の適法かつ公正な方法による収集・利用および適正な管理を通じて、その正確性と機密性の保持に留意するとともに、コンピュータ処理や発送業務等を委託する外部会社に対しても上記基本方針を周知徹底し、お客様の個人情報を適切に保護することに努めます。 また、そしあす証券は、お客様の個人情報に関して適用される法令・諸規則を遵守するとともに、下記の各項における取組みを適時見直し、その改善に努めて参ります。 そしあす証券の個人情報の利用目的は、下記のとおり、当社の商品・サービス・アフターフォロー(時候ご挨拶等を含む)等を提供させていただくために必要な範囲としております。
また、お客様より個人情報を収集させていただきます際には、上記目的を達成するために必要な最小限の範囲といたします。 そしあす証券は、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴等についての情報その他の特別な非公開情報を、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用したり、第三者への提供は行わないとともに、日本国憲法が保障する基本的人権に抵触するような個人情報の収集は行いません。 2.収集する個人情報の種類 そしあす証券は、お客様の住所・氏名・生年月日・性別・職業・お取引目的等上記利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を収集いたします。 3.個人情報の収集方法 そしあす証券は、適法かつ公正な方法により、業務上必要な範囲内でのみお客様の個人情報を収集いたします。主な収集方法としては、口座設定申込書等の業務帳票により収集する方法、電話を通じてお伺いすることにより収集する方法、インターネットや資料請求はがき等により収集する方法がございます。 4.個人情報の利用と提供 そしあす証券は、お客様の個人情報を上記利用目的の範囲内で、限定された部署内でのみ利用させていただきます。ただし、お客様のご依頼により個人情報を外部に提供する場合(名義書換のお取次ぎ等)を除きます。
利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、必ず事前にお客様の同意をいただくものといたします。 ただし、法令・諸規則に基づき必要とされる場合はこの限りではありません。 そしあす証券は、以下の場合を除いて、お客様の個人情報を外部に提供することは一切ございません。 イ. お客様の同意を得た場合 ロ. 法令の規定による場合 ハ. お客様の利益のために法定代理人からの要請があった場合 ニ. 犯罪の防止等、公共の利益のために公的機関より正式な要請があった場合 ホ. 利用目的の達成に必要な範囲内で、当社と同等のプライバシーポリシーを明記した契約書を締結した業者に業務を外部委託する場合 5.個人情報の適正管理 そしあす証券は、お客様の個人情報を正確で最新なものに維持するよう努めます。また、お客様の個人情報へ不正なアクセス等が行われることを防止し、お客様の個人情報を保護するために適切な安全措置を講じ、その安全性と機密性の確保に万全を尽くします。
そしあす証券では、お客様の個人情報の取扱いが適切に行われるように、全ての役職員に対して必要な教育・研修を定期的に実施しております。 そしあす証券は、お客様の個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先と締結する委任契約において、当社と同等の守秘義務を規定するとともに、厳正な管理を行わせております。 6.個人情報の開示請求等への対応 そしあす証券とお取引されているお客様の個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出がありました場合は、お客様ご本人からのお申し出であることをご確認させていただきました上で、特別の理由がない限り、速やかに開示・訂正・利用停止等の措置を執らせていただきます。
そしあす証券は、お客様の個人情報に係るお問い合せ窓口を設けております。 個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出、その他個人情報に関するお問い合せは、下記のカスタマー窓口までご連絡いただけますようお願い申し上げます。 【お客様の個人情報に関するカスタマー窓口】
7.認定個人情報保護団体 そしあす証券は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の証券あっせん・相談センターでは、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
【苦情・相談窓口】
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