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個人情報保護宣言 ・・・お客様の個人情報保護方針について・・・

そしあす証券株式会社(以下「そしあす証券」といいます)は、多種・大量の個人情報を取扱っている社会的責任の重さを認識し、お客様からご信頼をいただける金融商品取引業者として、お客様の個人情報保護を徹底することが最も重要であり、社会的使命であると考えております。

そしあす証券は、「個人情報保護規程」においてお客様の個人情報取扱いに係る基本方針を定め、個人情報の適法かつ公正な方法による収集・利用および適正な管理を通じて、その正確性と機密性の保持に留意するとともに、コンピュータ処理や発送業務等を委託する外部会社に対しても上記基本方針を周知徹底し、お客様の個人情報を適切に保護することに努めます。

また、そしあす証券は、お客様の個人情報に関して適用される法令・諸規則を遵守するとともに、下記の各項における取組みを適時見直し、その改善に努めて参ります。

1.個人情報の利用目的

そしあす証券の個人情報の利用目的は、下記のとおり、当社の商品・サービス・アフターフォロー(時候ご挨拶等を含む)等を提供させていただくために必要な範囲としております。
また、お客様より個人情報を収集させていただきます際には、上記目的を達成するために必要な最小限の範囲といたします。

そしあす証券は、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴等についての情報その他の特別な非公開情報を、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用したり、第三者への提供は行わないとともに、日本国憲法が保障する基本的人権に抵触するような個人情報の収集は行いません。


イ. 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品に係る各種お取引を正確かつ迅速および適法に遂行するため
ロ. 各種商品の勧誘・販売やサービスのご案内・ご提供・維持管理のため
ハ. 当社業務に係る情報提供・運営管理および商品・サービス充実のため
ニ. 適合性の原則等に照らした商品・サービスご提供の妥当性を判断するため
ホ. お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
ヘ. お客様からご依頼を受けた事務を遂行するため
ト. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
チ. その他、金融商品取引業務に関連・付随する業務を円滑に履行するため


2.収集する個人情報の種類
そしあす証券は、お客様の住所・氏名・生年月日・性別・職業・お取引目的等上記利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を収集いたします。

3.個人情報の収集方法
そしあす証券は、適法かつ公正な方法により、業務上必要な範囲内でのみお客様の個人情報を収集いたします。主な収集方法としては、口座設定申込書等の業務帳票により収集する方法、電話を通じてお伺いすることにより収集する方法、インターネットや資料請求はがき等により収集する方法がございます。

4.個人情報の利用と提供
そしあす証券は、お客様の個人情報を上記利用目的の範囲内で、限定された部署内でのみ利用させていただきます。ただし、お客様のご依頼により個人情報を外部に提供する場合(名義書換のお取次ぎ等)を除きます。

利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、必ず事前にお客様の同意をいただくものといたします。
ただし、法令・諸規則に基づき必要とされる場合はこの限りではありません。
そしあす証券は、以下の場合を除いて、お客様の個人情報を外部に提供することは一切ございません。

イ. お客様の同意を得た場合
ロ. 法令の規定による場合
ハ. お客様の利益のために法定代理人からの要請があった場合
ニ. 犯罪の防止等、公共の利益のために公的機関より正式な要請があった場合
ホ. 利用目的の達成に必要な範囲内で、当社と同等のプライバシーポリシーを明記した契約書を締結した業者に業務を外部委託する場合


5.個人情報の適正管理
そしあす証券は、お客様の個人情報を正確で最新なものに維持するよう努めます。また、お客様の個人情報へ不正なアクセス等が行われることを防止し、お客様の個人情報を保護するために適切な安全措置を講じ、その安全性と機密性の確保に万全を尽くします。

そしあす証券では、お客様の個人情報の取扱いが適切に行われるように、全ての役職員に対して必要な教育・研修を定期的に実施しております。

そしあす証券は、お客様の個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先と締結する委任契約において、当社と同等の守秘義務を規定するとともに、厳正な管理を行わせております。

6.個人情報の開示請求等への対応
そしあす証券とお取引されているお客様の個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出がありました場合は、お客様ご本人からのお申し出であることをご確認させていただきました上で、特別の理由がない限り、速やかに開示・訂正・利用停止等の措置を執らせていただきます。

そしあす証券は、お客様の個人情報に係るお問い合せ窓口を設けております。 個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出、その他個人情報に関するお問い合せは、下記のカスタマー窓口までご連絡いただけますようお願い申し上げます。

【お客様の個人情報に関するカスタマー窓口】
そしあす証券株式会社 お客様相談室
電 話  03−3271−5020
FAX  03−3271−3801
受付時間 8:40〜17:10(土日・祝日・年末年始を除く)
E-mail: kansa@socius-sec.com

7.認定個人情報保護団体
そしあす証券は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の証券あっせん・相談センターでは、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【苦情・相談窓口】
日本証券業協会 証券あっせん・相談センター
電 話 0120-25-7900
URL http://www.jsda.or.jp/